• Ce qu'il faut avoir en mains
• Navigation et transmission

Ce qu'il faut avoir en mains

Si vous avez suivi des cours de niveau collégial au Québec, vous devrez indiquer votre Code permanent du ministère de l'Éducation. Ce code est composé de quatre lettres et de huit chiffres. Il apparaît généralement sur votre bulletin (en haut, à droite) ou il peut être obtenu auprès du Registrariat de l'établissement de niveau collégial que vous avez fréquenté.

Si vous avez déjà fréquenté l'Université de Montréal, vous devrez indiquer le Code permanent qui vous avait été attribué par l'U. de M. à ce moment. Notez que ce code n'est pas forcément le même que celui qui vous a été attribué par le ministère de l'Éducation.

Si vous faites une demande d'admission aux études supérieures, vous devrez fournir des références, soit le nom et les coordonnées de trois personnes (professeurs ou employeurs) pour chaque choix de programme de 2^e ou 3^e cycle. Il faut donc connaître leur titre et leur adresse complète (code postal inclus s'il y a lieu).

Si vous venez du marché du travail, vous devrez indiquer votre emploi actuel. Si vous demandez à être admis à un programme de la Faculté de l'éducation permanente, il faudra inscrire aussi vos emplois antérieurs. Ayez donc en main les coordonnées de vos employeurs, au besoin.Il vaut mieux prendre de l'information sur ces sites avant de commencer à remplir la demande d'admission, parce que si vous quittez le formulaire d'admission avant d'y avoir indiqué toutes les informations requises et de nous l'avoir acheminé, vous perdrez les renseignements déjà inscrits et vous devrez tout recommencer.

Si vous souhaitez payer vos frais d'admission en ligne, votre numéro de carte de crédit MasterCard ou Visa, ainsi que sa date d'expiration.

Navigation et transmissions

• Vos transmissions sont encryptées afin d'assurer la sécurité des informations que vous échangez avec nous.
• Au bas de chaque section du formulaire de demande d'admission, il y a un bouton marqué Quitter. Si vous travaillez à partir d'un poste public et que vous voulez mettre fin à votre session (soit parce que vous avez soumis votre demande d'admission soit parce que vous avez décidé de ne pas finir de la remplir) il est très important d'appuyer sur ce bouton et de fermer le fureteur avant de partir.
• Si vous travaillez à partir d'un poste public, il est très important que vous preniez connaissance des informations portant sur la mémoire cache.

Le formulaire de demande d'admission comporte plusieurs sections. Il y a des sections générales : Identité , Déclaration d'études, Choix de programmes, Autres informations ; des sections particulières qui s'affichent au besoin, en fonction de vos choix de programmes : Expérience professionnelle, Éducation permanente, Études supérieures, Instruments de musique ; une section finale : Autorisation de transfert des renseignements nominatifs et soumission de la demande.

La partie supérieure de chaque section comporte un index. Il vous permet de voir quelle section a été remplie, laquelle reste à remplir et il vous fournit un accès direct à chaque section (vous pouvez cliquer sur le titre de la section dans laquelle vous voulez aller).

3) Aide

Au bas de chaque section du formulaire de demande d'admission, il y a un bouton marqué Aide. Avant de commencer à remplir une section, il est très important de consulter l'Aide portant sur cette section.

Vous pouvez passer d'une section à l'autre du formulaire en utilisant les boutons marqués Page précédente et Page suivante qui apparaissent dans le bas de chacune des sections s'il y a lieu. Tel qu'indiqué au point 2 ci-dessus, vous pouvez aussi le faire à partir de l'index, en cliquant sur le titre de la section que vous voulez appeler. Il ne faut pas utiliser les flèches (précédent et suivant) du fureteur, mais les boutons du formulaire.

5) Navigation à l'intérieur des sections du formulaire

• À l'intérieur d'une section, vous pouvez vous déplacer d'un champ à l'autre à l'aide de la touche de tabulation (TAB) ou à l'aide de la souris.

• Certaines sections vous donnent la possibilité d'indiquer plusieurs informations du même type. C'est le cas notamment des sections Déclaration d'études et Expérience de travail, parce que vous pouvez avoir plusieurs scolarités ou plusieurs employeurs à inscrire. Dans ces sections, si vous avez rempli toutes les plages affichées, vous pouvez utiliser les boutons numérotés qui apparaissent au bas de la section concernée pour faire afficher des plages additionnelles. Si le chiffre inscrit sur ces boutons est suivi d'un astérisque, c'est que la plage concernée a été remplie ; si ce chiffre apparaît entre deux crochets (par exemple : < 5 >), cela vous indique que c'est la plage que vous êtes en train de remplir.

• Il est possible de répondre à plusieurs des questions posées en sélectionnant la réponse appropriée dans une liste déroulante.
  1. Généralement, les réponses les plus fréquentes se trouvent en premier dans les listes déroulantes. Par exemple, dans la listes des langues, le français et l'anglais viennent en premier; les autres langues viennent ensuite, par ordre alphabétique. Dans la liste des provinces/états, les provinces canadiennes viennent en premier et les états américains, ensuite. Dans la liste des pays, le Canada est au haut de la liste, les autres pays suivent, par odre alphabétique.
     
  2. Si la réponse que vous voulez donner ne se trouve pas dans la liste déroulante, inscrivez tout simplement l'information dans le champ intitulé « Si autre : » qui apparaît tout de suite après la liste déroulante.
     
  3. Si vous avez sélectionné une réponse dans la liste déroulante et que vous voulez remettre ce champ à blanc, retournez au haut de la liste déroulante et sélectionnez la ligne sur laquelle il n'y a rien d'écrit.
     
  4. À l'intérieur de la liste déroulante, vous pouvez vous déplacer à l'aide de la souris ou à l'aide des flèches du clavier.

• Lorsque vous dactylographiez une information dans un champ, faites-le comme si vous dactylographiez une lettre, avec des majuscules, des minuscules et des accents aux endroits appropriés.

Si vous voulez conserver une copie de la demande d'admission que vous avez soumise, vous pourrez l'imprimer à l'aide du bouton marqué « imprimer demande d'admission » apparaissant au bas de la Confirmation de la réception de votre demande.

Chaque fois que vous appuyez sur le bouton marqué Page suivante ou que vous appelez une nouvelle section à partir de l'index, notre serveur valide les informations de la section que vous venez de terminer. Soyez patient : cette validation vise à vérifier que toutes les informations requises sont présentes et qu'elles sont données dans le format requis. Cela peut éviter bien des désagréments ultérieurement.

Si la validation indique que la section concernée est incomplète ou comporte des erreurs, un message vous en préviendra. Vous pourrez alors ouvrir une fenêtre qui vous énumérera ces erreurs et les corriger tout de suite ; ou encore, vous pourrez indiquer que vous ne voulez pas afficher les erreurs maintenant et en remettre la correction à plus tard. Si vous choisissez cette dernière possibilité, il vous sera permis de passer à une autre section du formulaire.

Notez toutefois que si vous rappelez une section qui comportait des erreurs que vous n'avez pas encore corrigées, la fenêtre qui les énumère s'ouvrira d'elle-même.

De plus, notez que si vous n'avez rien indiqué dans la section Choix de programmes, vous ne pourrez pas passer à une autre section : vous devrez faire la correction sur le champ.