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Annulation et abandon de cours

Annulation par modification de l’inscription

1er cycle : conformément au Règlement des études de premier cycle, l’étudiant peut annuler son inscription à un cours en autant qu'il procède à l'intérieur des délais prescrits.
2e et 3e cycles : se référer au Règlement pédagogique pour les cours des cycles supérieurs.

Attestation d'inscription

Procédure

Pour obtenir une attestation d’inscription vous pouvez procéder de différentes façons :

en ligne sur le Web

se présenter en personne au comptoir d'Accueil du Registrariat muni de pièces d'identité,

faire la demande par la poste, accompagnée des frais requis et adressée au Registrariat.

Coût

Consulter la page Web >>>

Délais

En ligne : Prévoir un délai de 72 heures pour la production des documents. Les documents sont conservés dix jours ouvrables au Registrariat.

Attestation par la poste : il faut prévoir cinq jours ouvrables, à partir du moment où la demande a été reçue, pour obtenir une attestation d'inscription par la poste.

Demande en personne : les attestations d'inscription sont émises sur-le-champ.

Catégories d'étudiant

L’étudiant régulier est inscrit à un des programmes offerts à l'Université de Montréal.

L’étudiant libre est celui qui s'inscrit à un ou à quelques cours, mais qui ne postule ni certificat, ni diplôme, ni grade. Il doit se présenter aux examens et participer aux travaux ; dans ce cas, il reçoit une attestation d'études. Pour être admissible au statut d'étudiant libre, il faut posséder une formation suffisante pour suivre le cours choisi. L'étudiant qui suit un cours à titre d'étudiant libre peut, par la suite, se voir reconnaître ce cours à l'intérieur d'un programme s'il est admis à titre d'étudiant régulier. Pour s'inscrire, l'étudiant doit se présenter à la Faculté.

L’étudiant visiteur, inscrit à un programme dans une autre université ou dans une institution de niveau universitaire et qui, afin de satisfaire à certaines exigences de ce programme, est admis à l'Université de Montréal en vertu d'une entente officielle ou d'un programme d'échanges mais sans postuler de certificat, de diplôme ou de grade; il est soumis au règlement pédagogique de l'Université de Montréal.

L’auditeur s'inscrit à un ou plusieurs cours, mais ne postule ni certificat, ni diplôme. Pour être accepté à titre d'auditeur, il faut avoir une formation suffisante pour suivre avec profit le cours choisi. Il n'est pas soumis à l'évaluation des apprentissages du cours auquel il est inscrit et il ne reçoit aucun crédit.

Changement d'adresse personnelle

Pour modifier votre adresse personnelle, utilisez la rubrique Changer ses coordonnées qui se trouve sur le site Études - Guichet étudiant.

Collation des grades

Les collations des grades sont organisées par chacune des facultés. Vous devez donc vous adresser au secrétariat de votre faculté.

Contacter le personnel de l'UdeM

Le lien « Répertoires » sur la page d'accueil de l'Université de Montréal permet d'obtenir l'adresse électronique d'un responsable de programme, d'un professeur, d'un chargé de cours ou d'un employé de l'UdeM.

Diplôme

Émission d'un diplôme

Généralement il n'y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme.
Cependant, ceux qui ont terminé un baccalauréat avec majeur-mineur ou 3 certificats dans différentes facultés ou écoles affiliées, doivent faire une demande de baccalauréat au secteur des diplômes (514-343-6651) du Registrariat. Ceux qui ont complété les études de leur baccalauréat dans une seule faculté, n'ont pas de requête à faire puisque la faculté concernée recommande directement l'octroi du grade.
Le délai pour recevoir son parchemin dès que les derniers cours sont terminés varie entre deux et trois mois.

Coût d'un diplôme

Des frais de diplomation de 50 $ pour l'obtention d'un baccalauréat, d'une maîtrise, d'un doctorat, s'appliquent à tout candidat qui a complété ses études après le 1^er janvier 2000. Les programmes de majeur, mineur ainsi que les diplômes de deuxième cycle ne sont pas touchés par cette directive.
Dans le cas de perte ou d'endommagement du parchemin, une somme de 50$ est exigée pour se procurer un duplicata de diplôme. Vous devez vous adresser au secteur des diplômes (514-343-6651) du Registrariat pour obtenir le formulaire à remplir à cet effet. Vous pouvez aussi procéder en ligne.

Dossier de l'étudiant

Les Services en ligne du site Études - Guichet étudiant permettent à chaque étudiant de consulter son dossier personnel, de manière confidentielle et sécuritaire : Horaire personnel, Résultats aux évaluations, Relevé de notes, Relevé de compte.

Comment vérifier mon horaire?

Sous la rubrique « Dossier étudiant », choisir « Horaire personnel ».
Sélectionner le trimestre.
Cliquer sur « Obtenir votre horaire »

Relevé de notes et date d'émission

Il est conseillé de vérifier la date d'émission des relevés officiels sous la rubrique Dates importantes.
Étant donné que les relevés ne sont émis que trois fois par année, ils ne sont pas toujours à jour. Il est préférable de consulter la rubrique « Résultats aux évaluations » pour une liste récente des résultats.

Relevé de compte

Un délai de deux à trois jours ouvrables est nécessaire pour la mise à jour du relevé de compte à la suite d'un paiement fait au comptoir des frais de scolarité. Ce délai peut être plus long lorsque le paiement est effectué dans certaines banques. Toutefois si vous avez payé à l'intérieur des délais aucun frais d'intérêt ne sera ajouté à votre compte, même si votre dossier n'est pas à jour sur le Guichet étudiant.

Guichet étudiant

L'Université met à la disposition des candidats et de ses étudiants, un ensemble de services sur INTERNET. À partir de leur domicile, de postes de travail situés sur le campus, ou à tout autre endroit, les candidats et les étudiants ont accès à l'information relative aux programmes d'études et à la banque de cours. En utilisant le UNIP (numéro d'identification personnel) que le Registrariat leur attribue, les étudiants peuvent consulter leur dossier personnel, s'inscrire et modifier leur choix de cours.

Répartition des ordinateurs sur le campus

Bibliothèques

Horaire des cours et salles de cours

Les horaires sont accessibles sur le site Études - Guichet étudiant sous la rubrique Horaires.

L'horaire d'un cours ou encore l'horaire personnel indique également le local où le cours sera donné.

Ces informations sont également disponibles au secrétariat de la Faculté ou du département responsable du programme.

Inscription

Trouver les cours au choix ou hors programme

Sous la rubrique « Horaires », sélectionner « Recherche multiple ». Indiquer le trimestre de début, la faculté désirée ainsi que le niveau. Cocher « Au choix et hors programme» et cliquer sur le bouton « Obtenir les cours offerts ».

Une liste des cours offerts comme cours au choix et hors programme est présentée.
Pour consulter l'horaire d'un cours, cliquer sur le titre du cours.

Trouver un cours hors campus

Sous la rubrique « Horaires », sélectionner « Recherche parmi les cours hors campus ». Indiquer le trimestre de début, la faculté désirée ainsi que le niveau. Cliquer sur le bouton « Chercher ».

Une liste des cours offerts à l'extérieur du campus est présentée.
Pour consulter l'horaire d'un cours, cliquer sur le titre du cours.

Compléter son choix de cours

Cliquer sur « Compléter son choix de cours ».
Sélectionner le programme et le trimestre (il est préférable de procéder par ordre chronologique, c'est-à-dire de faire l'inscription du trimestre d'automne avant celle du trimestre d'hiver).
Cliquer sur « Chercher ».
Cocher les cours auxquels vous voulez vous inscrire en respectant le cheminement académique proposé par votre unité.
Cliquer d'abord sur « Simuler l'horaire », ensuite si le tout vous convient, cliquer sur « Retourner vous inscrire ».
Cliquer sur « Inscrire ».
Si un message d'erreur apparaît, ajuster le choix.
Si l'inscription est « en attente », consulter ultérieurement la rubrique « État de l'inscription » afin de connaître la décision finale de votre unité ou de l'unité responsable du cours.

Échanger un cours

L'échange de cours consiste à échanger un cours sans risquer de perdre sa place à l'inscription.

Modifier une section de cours

Pour modifier une section de cours, il faut procéder en deux étapes. Il s'agit d'abord d'annuler le cours qui n'est plus désiré dans « Annulation de cours » et ensuite de choisir la nouvelle section dans « Compléter son choix de cours ».
Il est conseillé de vérifier la disponibilité du cours voulu avant de l'annuler. Pour ce faire, consulter la rubrique « Places disponibles à un cours ».

Modalités d'inscriptions

En temps utile, chaque étudiant est informé par son unité ou par le Registrariat des dates et des modalités d'inscription. De plus, les périodes d'inscription sont indiquées dans le dossier de chaque étudiant à la rubrique « Compléter son choix de cours ».

Dates de modification d'un choix de cours

Au début de chaque trimestre, les étudiants ont la possibilité de modifier leur choix de cours pendant une période qui varie selon les facultés. La durée de cette période est précisée à la rubrique "Dates importantes" ainsi que dans les calendriers scolaires facultaires et dans la rubrique "Compléter son choix de cours".

Approbation d'un cours en attente

Certains choix de cours doivent être approuvés par l'unité académique. Ces cours font l'objet d'une décision de façon périodique. Si votre choix de cours est en attente depuis plus de deux semaines, il est suggéré de communiquer avec votre unité.

Modification de notes

Demander une modification de notes

Il faut adresser toute demande de modification de notes au responsable de son programme.

Programmes et cours offerts

Information sur les programmes et les cours offerts par l'UdeM

Le site du Études - Guichet étudiant contient toute l'information sur les programmes et les cours offerts à l'UdeM.
Les programmes sont également disponibles sous forme d'imprimés. Pour en obtenir par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique ou par écrit au Registrariat.

Relevé de notes officiel

Procédure

Des copies des relevés de notes officiels peuvent être obtenues:

en ligne sur le Web
en se présentant en personne au comptoir d'Accueil du Registrariat muni de pièces d'identité,
en en faisant la demande par la poste, accompagnée des frais requis et adressée au Registrariat.

Coût

Consulter la page web>>>

Délais pour la réception d'un relevé de notes officiel

En ligne : Prévoir un délai de 72 heures pour la production des documents. Les documents sont conservés dix jours ouvrables au Registrariat.
Par la poste : Il faut compter cinq jours ouvrables, à partir du moment où la demande a été reçue.
Demande en personne : les relevés de notes officiels sont émis sur-le-champ.