Modification, annulation et abandon de cours
En tant qu'étudiant inscrit à des cours, vous avez la possibilité de modifier, d'annuler ou d'abandonner des cours. Le processus à suivre et les dates à respecter se trouvent dans cette page et varient selon votre statut, le trimestre, le cycle d'études, le programme d'études, le type de cours, etc.
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L'inscription vous engage financièrement. Vous avez l'obligation d'acquitter les droits de scolarité et les frais afférents selon les dates limites officielles. Le fait de ne pas vous présenter aux cours auxquels vous êtes inscrits ne vous dégage pas de vos responsabilités financières. Vous comptez quitter votre programme? Assurez-vous également d'annuler ou d'abandonner, selon la date, chacun des cours auxquels vous êtes inscrit.
| Action | Délai | Conséquences |
|---|---|---|
| Annulation | Le cours doit être annulé avant la date limite d’annulation. Après cette date, le cours est abandonné. |
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| Abandon | Le cours doit être abandonné entre la date limite d'annulation et la date limite d'abandon. |
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| Après la date limite d'abandon : l'abandon n'est plus permis. À défaut de vous présenter à vos cours, la note F* (échec par absence) sera attribuée à toutes les évaluations auxquelles vous ne vous serez pas soumis. | ||
Quelques définitions
- Modification de cours : Vous pouvez modifier votre choix de cours (remplacer un cours par un autre, changer la plage horaire) avant la date limite fixée dans le calendrier universitaire ou, le cas échéant, dans le délai fixé pour chacun des cours. Le relevé de notes ne fait aucune mention d’une modification. Les droits de scolarité et frais afférents ne sont pas imposés.
- Annulation de cours : Vous pouvez annuler un cours (supprimer un cours choisi lors de l'inscription) avant la date limite fixée dans le calendrier universitaire ou, le cas échéant, dans le délai fixé pour chacun des cours. Le relevé de notes ne fait aucune mention d'une annulation. Les droits de scolarité et frais afférents ne sont pas imposés.
- Abandon de cours : L’abandon de cours signifie que le cours demeure inscrit dans votre dossier d'études. La mention ABA est alors indiquée au relevé de notes et à l'horaire de cours. Vous devez acquitter les droits de scolarité et frais afférents liés à ce cours.
Règlements liés à l'inscription
Extrait du Règlement relatif aux droits de scolarité et autres frais exigibles des étudiants – Article 7. Annulation et abandon de cours. 7.1 Annulation d’un cours sans frais: L’étudiant qui désire annuler un ou plusieurs cours avec libération de payer les droits de scolarité et autres frais exigibles, doit procéder avant la date limite indiquée dans le calendrier universitaire. À titre exceptionnel, dans le cas où l’horaire du cours ne suit pas la période habituelle, le délai prescrit est indiqué à l’horaire du cours. 7.2 Abandon d'un cours avec frais: L’étudiant qui abandonne un ou plusieurs cours après les dates indiquées au calendrier universitaire doit payer la totalité des droits de scolarité et autres frais exigibles. L’étudiant qui abandonne ses études doit se présenter ou écrire (courrier recommandé) au secrétariat de son unité et remettre sa carte d’étudiant. |
Procédures de modification, d'annulation et d'abandon de cours
1er cycle – Modification et annulation
Modification et annulation de cours au 1er cycle
Pour modifier votre choix de cours ou annuler un ou plusieurs cours, vous devez procéder au plus tard aux dates suivantes, sauf indication contraire à l'horaire du cours. À chaque trimestre et pour chacun de vos cours, il est important de vérifier la date d'annulation dans votre horaire personnel, visible dans le Centre étudiant.
- Hiver 2025 : 23 janvier 2025
- Été 2025 : voir l’horaire du cours pour les dates limites
- Automne 2025 : 17 septembre 2025
Votre responsabilité
Vous avez la responsabilité de procéder à l'annulation des cours auxquels vous êtes inscrit si vous ne désirez plus y assister, et ce, en respectant les dates prévues au calendrier universitaire.
Si vous êtes un étudiant international, l’annulation de cours peut, dans certains cas, avoir des impacts sur votre couverture d’assurance médicale. Veuillez vous adresser à UdeM international pour plus d’information.
Comment procéder ?
- Modifiez ou annulez un cours en libre-service dans le Centre étudiant. Voir la démarche
- Pour modifier un choix de cours (remplacer un cours par un autre, changer la plage horaire), si la transaction en libre-service dans le Centre étudiant n'est pas disponible : utilisez le formulaire Modification choix de cours à la vignette Vos formulaires dans Synchro.
Qu'arrive-t-il si la facture a été payée avant l'annulation d'un cours? Vous pouvez avoir droit à un remboursement en cas de trop-perçu. Voyez la démarche dans la section Dépôt direct et remboursement.
Extrait du Règlement des études de premier cycle – article 6 – Inscription de l'étudiant régulier: 6.11 Modification d'inscription aux cours L’étudiant peut modifier son choix de cours avant la date limite fixée dans le calendrier universitaire ou, le cas échéant, dans le délai fixé pour chacun des cours.[1] Dans certains cas, l’autorisation du doyen ou de l’autorité compétente est requise; elle est obligatoire pour une demande présentée hors délai. Tout changement de choix de cours doit être fait dans le respect des prescriptions d’inscription. Le relevé de notes ne fait aucune mention d’une modification d’inscription. [1] Conformément au Règlement relatif aux droits de scolarité et autres frais exigibles des étudiants, l’étudiant qui annule l’inscription à un ou des cours est libéré de l’obligation de payer les droits de scolarité s’il respecte les délais pour modifier son choix de cours. |
